高效主管管理實務
高效主管不是天生的,而是通過系統化的管理實務訓練出來的。本課程整合主管日常管理的核心場景,從時間管理、任務追蹤到員工面談,幫助主管建立一套可持續執行的高效管理實務系統,讓管理工作有方法、可複製。
適合對象
各層級主管
課程時數
12–18 小時
課程目標
- 建立主管時間管理與優先排序的系統方法
- 掌握日常任務分派、追蹤與管理的有效工具
- 學習高效主管一對一(1:1)面談的設計與執行
- 建立週期性管理節奏(Management Cadence)的習慣
- 整合管理工具建立個人高效管理系統
課程效益
- 大幅提升主管工作效率,釋放精力投入高價值工作
- 減少管理盲區,提升部屬執行準確度
- 建立可複製的管理系統,降低主管個人精力消耗
- 提升部屬對主管管理能力的信任與信心
課程大綱
單元一|主管的時間管理
- 為什麼主管總是很忙但效率不高?
- 主管時間使用的四象限分析
- 建立不被瑣事淹沒的時間保護策略
- 主管行事曆設計原則
單元二|任務管理與追蹤系統
- 建立清晰的任務分派與記錄方法
- 任務進度追蹤機制設計
- 識別任務風險的早期警示方法
- 有效處理突發事件而不打亂計畫
單元三|高效 1:1 面談管理
- 為什麼 1:1 面談是主管最重要的管理工具
- 高效 1:1 的結構設計(議程、時間、頻率)
- 如何在 1:1 中發現早期問題
- 建立部屬喜歡的 1:1 面談文化
單元四|管理節奏設計
- 什麼是 Management Cadence?
- 設計每日、每週、每月的管理節奏
- 團隊會議、1:1、部門回顧的排程策略
- 建立管理節奏後如何持之以恆
單元五|整合高效管理工具
- 主管常用管理工具的選擇與應用
- 數位工具提升管理效率的策略
- 建立個人高效管理系統
- 高效管理習慣建立的 90 天計畫
教學方式
- 講師講授
- 案例研討
- 情境演練
- 分組討論
- 行動計畫